Politique de confidentialité

Sur cette page, nous vous informons sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).

Nous attachons la plus grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Nous traitons vos données de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales applicables en matière de protection des données ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site web, consultez nos pages sur les réseaux sociaux ou nous contactez, différentes données à caractère personnel, c’est-à-dire des données permettant de vous identifier personnellement, sont collectées. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, comment nous les collectons et à quelles fins nous les utilisons.

I. Informations générales

1 Responsable du traitement

Le traitement des données décrit dans la présente politique de confidentialité est effectué par nous ou pour notre compte. Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), des autres lois nationales relatives à la protection des données et des autres dispositions applicables en matière de protection des données est :

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.
c/o Kuratorium Deutsche Altershilfe gGmbH
Michaelkirchstr. 17-18
10179 Berlin
Email: ed.dn1773617472alhcs1773617472tued-1773617472egelf1773617472p-gnu1773617472brewn1773617472a-eri1773617472af@of1773617472ni1773617472

2 Protection des données

Comment collectons-nous vos données ?

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD ou de l’article 9, paragraphe 2, point a), RGPD, lorsque des catégories particulières de données sont traitées conformément à l’article 9, paragraphe 1, DSGVO. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données repose également sur l’article 49, paragraphe 1, point a), RGPD. Si vous avez consenti au stockage de cookies ou à l’accès à des informations sur votre terminal, par exemple au moyen d’une empreinte numérique de l’appareil, le traitement des données repose en outre sur le § 25, paragraphe 1, TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), RGPD.

En outre, si vos données sont nécessaires au respect d’une obligation légale, nous les traitons sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c), RGPD. Par ailleurs, le traitement des données peut également être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD. Des informations sur la base juridique pertinente dans chaque cas individuel sont fournies dans les paragraphes suivants de la présente politique de confidentialité.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Certaines données sont collectées afin de garantir la mise à disposition du site web sans erreur. D’autres données sont collectées afin de traiter vos demandes et d’y répondre.

Lorsque vous consultez ce site web, votre comportement de navigation peut faire l’objet d’une évaluation statistique. Cette évaluation est réalisée au moyen d’outils dits d’analyse. Vous trouverez plus bas dans la présente politique de confidentialité des informations détaillées sur ces outils d’analyse.

Où traitons-nous vos données ?

Vos données ne sont traitées que dans un État membre de l’Union européenne, dans un autre État partie à l’Accord sur l’Espace économique européen ou dans un pays tiers pour lequel une décision d’adéquation de la Commission européenne a été adoptée conformément à l’article 45 RGPD.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Sauf si une durée de conservation plus précise est indiquée dans la présente politique de confidentialité, vos données à caractère personnel restent en notre possession jusqu’à ce que la finalité du traitement des données ne s’applique plus. Si vous formulez une demande légitime de suppression ou révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées. S’il existe d’autres motifs légalement admissibles permettant de conserver vos données à caractère personnel, par exemple des délais de conservation relevant du droit fiscal ou commercial, les données seront supprimées une fois que ces motifs n’existeront plus.

3 Informations générales sur la base juridique du traitement des données sur ce site web

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous les traitons sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), RGPD. Si le traitement de vos données est nécessaire au respect d’une obligation légale, il est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c), RGPD. Enfin, le traitement des données peut également être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD. Les paragraphes suivants de la présente politique de confidentialité fournissent des informations sur la base juridique applicable dans chaque cas individuel.

4 Destinataires des données à caractère personnel

Dans le cadre de nos activités, nous collaborons avec différentes parties externes. Dans certains cas, cela nécessite également le transfert de données à caractère personnel à ces parties externes. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat, si nous y sommes légalement tenus, par exemple en cas de transmission de données aux autorités fiscales, si nous avons un intérêt légitime à cette transmission au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD, ou si une autre base juridique autorise la transmission des données. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous ne transmettons les données à caractère personnel de nos clients que sur la base d’un contrat valide de traitement des données. En cas de traitement conjoint, un contrat de traitement conjoint est conclu.

5 Droits des personnes concernées

Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous disposez, en tant que personne concernée au sens du RGPD, des droits suivants. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour exercer vos droits ou si vous avez d’autres questions relatives aux données à caractère personnel.

a. Droit d’accès, de rectification et d’effacement

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit d’obtenir gratuitement à tout moment des informations sur vos données à caractère personnel enregistrées, leur origine, leurs destinataires ainsi que la finalité du traitement des données et, le cas échéant, un droit de rectification ou d’effacement de ces données.

b. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. À cette fin, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :

·         si vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel, pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;

·         si le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de leur utilisation ;

·         si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou

·         si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, RGPD et qu’il n’est pas encore établi si nos motifs légitimes en tant que responsable du traitement prévalent sur vos intérêts et vos droits en tant que personne concernée.

Si vous avez obtenu la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, ces données, à l’exception de leur conservation, ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement, ou aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense de droits en justice, ou pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union européenne ou d’un État membre de l’UE.

c. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les faire transmettre à un tiers. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, cela n’aura lieu que si cela est techniquement possible.

d. Retrait du consentement

Si le traitement des données à caractère personnel repose sur votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en envoyant un email à ed.dn1773617472alhcs1773617472tued-1773617472egelf1773617472p-gnu1773617472brewn1773617472a-eri1773617472af@of1773617472ni1773617472.

e. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), RGPD. Nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel après votre opposition, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

f. Opposition à la prospection directe

Si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à de telles fins. Si vous vous y opposez, vos données à caractère personnel ne seront plus utilisées à des fins de prospection directe.

g. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, sans préjudice des autres voies de recours.

6 Sécurité du traitement

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir que les données collectées lors de l’utilisation de notre site web soient protégées contre la perte, les modifications incorrectes ou l’accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement réexaminées à la lumière des évolutions technologiques et adaptées à l’état de la technique.

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que des commandes d’achat ou des demandes que vous nous adressez en tant qu’exploitant du site web, ce site utilise soit un programme de chiffrement SSL, soit un programme de chiffrement TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion chiffrée en vérifiant si la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// », ainsi qu’à l’apparition de l’icône de cadenas dans la barre du navigateur. Si le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

II. Traitement de vos données sur ce site web

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur différents traitements de données lorsque vous consultez notre site web.

7 Mise à disposition du site web

Nous hébergeons le contenu de notre site web auprès du prestataire suivant :

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Pour plus de détails sur la manière dont le prestataire traite les données, veuillez consulter la politique de confidentialité de IONOS SE :
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Nous avons conclu avec ce prestataire un contrat de traitement des données pour l’utilisation du service susmentionné. Le contrat de traitement des données garantit que les données à caractère personnel ne sont traitées que conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

Lorsque vous consultez notre site web, le prestataire de notre site web collecte et enregistre des informations que votre navigateur nous transmet automatiquement lors de votre visite. Cela comprend :

• le nom et l’URL du fichier consulté
• le type et la version du navigateur
• le système d’exploitation utilisé par l’appareil terminal
• le site web depuis lequel l’accès a lieu (« referrer URL »)
• la date et l’heure de l’accès
• l’adresse IP de l’appareil terminal
• les codes d’état et le volume de données transféré

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

Ces données sont collectées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD. Nous avons un intérêt légitime à la présentation techniquement correcte et à l’optimisation de notre site web, à la garantie d’une connexion fluide au site web, à l’assurance d’une utilisation confortable de notre site web, à la garantie de la sécurité et de la stabilité du système, ainsi qu’à la transmission de données aux autorités de poursuite pénale en cas d’intrusion ou d’attaque illégale contre nos systèmes. Les données énumérées doivent être collectées à ces fins.

Les données susmentionnées sont supprimées par le prestataire après quatorze jours, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à d’autres fins, par exemple à la défense ou à la constatation de droits.

8 Cookies

Nous utilisons des cookies afin d’optimiser la fonctionnalité et l’ergonomie du site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre disque dur à l’aide de votre navigateur. Ils sont soit stockés temporairement pendant la durée d’une session (« cookies de session »), soit de manière permanente (« cookies permanents ») sur votre appareil.

Les cookies peuvent être déposés par nous-mêmes (« first-party cookies ») ou par des entreprises tierces (« third-party cookies »). Les cookies tiers permettent l’intégration de certains services proposés par des entreprises tierces dans le site web.

Les cookies ont différentes fonctions. Certains cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctions du site web ne fonctionneraient pas sans eux. D’autres cookies peuvent être utilisés pour évaluer le comportement des utilisateurs ou à des fins publicitaires.

Les cookies de session sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les autres cookies sont automatiquement supprimés après une période déterminée, qui peut varier selon le cookie. Vous pouvez supprimer à tout moment les cookies que nous avons déposés dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies que dans des cas particuliers, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de ce site web peut être limitée.

Les cookies de session ou cookies fonctionnels, par exemple pour maintenir ouverts les éléments de navigation et pour les textes d’aide, enregistrent un identifiant de session permettant d’associer différentes requêtes de votre navigateur à une même session.

Au moyen de cookies de langue ou de réglage régional, nous enregistrons le pays, la devise ou les paramètres linguistiques avec lesquels le site web doit être consulté. Sans l’utilisation de ces cookies, certaines fonctions du site web ne peuvent pas être proposées. Ces fonctions nécessitent que le navigateur soit reconnu. Les données utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour établir des profils d’utilisateur. Cela constitue également notre intérêt légitime au traitement des données à caractère personnel conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD.

Ce site web utilise d’autres cookies et services si vous avez consenti à l’utilisation de ces services et donc à l’installation de cookies. La base juridique du traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies fondé sur votre consentement est l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD. Vous trouverez dans la présente politique de confidentialité quels services nous n’utilisons qu’avec votre consentement.

9 Consentement et gestionnaire de cookies

Notre site web utilise la technologie de consentement Borlabs afin d’obtenir votre consentement au stockage de certains cookies dans votre navigateur ou à l’utilisation de certaines technologies, et afin de documenter ce consentement conformément aux exigences en matière de protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Germany, ci-après dénommé « Borlabs ».

Chaque fois que vous consultez notre site web, un cookie Borlabs est enregistré dans votre navigateur, lequel archive les déclarations ou retraits de consentement que vous avez effectués. Ces données ne sont pas transmises au fournisseur de la technologie Borlabs.

Les données enregistrées restent archivées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous supprimiez vous-même le cookie Borlabs ou que la finalité de la conservation des données n’existe plus. Cela ne porte pas atteinte aux obligations légales de conservation. Pour consulter les détails des politiques de traitement des données de Borlabs, veuillez visiter :
https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Nous utilisons la technologie de consentement aux cookies Borlabs afin d’obtenir les déclarations de consentement exigées par la loi pour l’utilisation de cookies. La base juridique de l’utilisation de tels cookies est l’article 6, paragraphe 1, point c), RGPD.

10 Plugins et outils

YouTube

Ce site web intègre des vidéos provenant du site YouTube. L’exploitant du site est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Lorsque vous consultez l’une de nos pages web dans laquelle YouTube est intégré, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé des pages de notre site que vous avez consultées. YouTube peut enregistrer différents cookies sur votre appareil ou utiliser des technologies comparables à des fins de reconnaissance, par exemple l’empreinte numérique de l’appareil. Cela permet à YouTube d’obtenir des informations sur les visiteurs de ce site web. Ces informations sont utilisées notamment pour établir des statistiques vidéo, améliorer la convivialité et prévenir les tentatives de fraude. Les données collectées sont également traitées dans le réseau publicitaire de Google.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

L’utilisation de YouTube est dans l’intérêt d’une présentation attrayante de notre offre en ligne. La base juridique est un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD. Si un consentement a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD et du § 25, paragraphe 1, TDDDG, dans la mesure où le consentement comprend le stockage de cookies ou l’accès à des informations sur le terminal de l’utilisateur, par exemple l’empreinte numérique de l’appareil, au sens du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez YouTube dans leur politique de confidentialité à l’adresse suivante :
https://policies.google.com/privacy?hl=de

L’entreprise est certifiée dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework (« DPF »). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors du traitement de données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée dans le cadre du DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations auprès du fournisseur au lien suivant :
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

Google Fonts

Afin de garantir l’uniformité des polices utilisées sur ce site web, ce site utilise les polices dites Google Fonts fournies par Google. Lorsque vous accédez à une page de notre site web, votre navigateur charge les polices nécessaires dans son cache afin d’afficher correctement les textes et les polices.

Pour ce faire, le navigateur que vous utilisez doit établir une connexion avec les serveurs de Google. Google apprend ainsi que votre adresse IP a été utilisée pour accéder à ce site web. L’utilisation de Google Fonts repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à une présentation uniforme des polices sur son site web. Si un consentement approprié a été obtenu, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD et du § 25, paragraphe 1, TDDDG, dans la mesure où le consentement comprend le stockage de cookies ou l’accès à des informations sur le terminal de l’utilisateur, par exemple l’empreinte numérique de l’appareil, au sens du TDDDG. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Si votre navigateur ne prend pas en charge Google Fonts, une police standard installée sur votre ordinateur sera utilisée.

Pour plus d’informations sur Google Fonts, veuillez suivre ce lien :
https://developers.google.com/fonts/faq
et consulter la déclaration de confidentialité de Google à l’adresse suivante :
https://policies.google.com/privacy?hl=de

L’entreprise est certifiée dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework (« DPF »). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors du traitement de données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée dans le cadre du DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations auprès du fournisseur au lien suivant :
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

III. Vos données dans la communication avec nous

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur différents traitements de données si vous nous contactez, par exemple en tant que prospect, investisseur, candidat ou dans le cadre d’une demande.

11 Demandes par courrier, email ou téléphone

Si vous nous contactez par courrier, email ou téléphone, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui en résultent, telles que le nom, la demande, l’adresse, le numéro de téléphone ou l’adresse email, sera enregistrée et traitée par nous aux fins du traitement de votre demande. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre consentement.

Ces données sont traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD, ou sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD, si celui-ci a été demandé. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Les données que vous nous envoyez resteront en notre possession jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de leur conservation n’existe plus, par exemple lorsque votre demande a été traitée. Les dispositions légales obligatoires, notamment les délais légaux de conservation, restent inchangées.

12 Microsoft 365

Nous utilisons Microsoft 365 pour traiter vos demandes. Lorsque vous communiquez avec nous, vos données à caractère personnel sont collectées, traitées et enregistrées par nous dans Microsoft 365. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland (« Microsoft »).

Pour notre compte, vos données sont stockées par Microsoft dans des centres de données européens et ne quittent pas l’espace européen de protection des données. Microsoft assure la sécurité du traitement des données à caractère personnel en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Des détails sur le traitement des données figurent dans la politique de confidentialité de Microsoft :
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Microsoft et mettons pleinement en œuvre les exigences du RGPD lors de l’utilisation de Microsoft 365. Le contrat de traitement des données garantit que les données à caractère personnel ne sont traitées que conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

13 Microsoft Teams

Nous utilisons Microsoft Teams comme outil de conférence en ligne. Lorsque vous communiquez avec nous via une conférence vidéo ou audio sur Internet, vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous ainsi que par le fournisseur de l’outil de conférence. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland (« Microsoft »).

Microsoft Teams collecte toutes les données que vous fournissez ou utilisez pour utiliser les outils, notamment l’adresse email et/ou votre numéro de téléphone. En outre, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, le début et la fin, en heure, de la participation à la conférence, le nombre de participants ainsi que d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication.

Microsoft traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants d’appareil, le type d’appareil, le type et la version du système d’exploitation, la version du client, le type de caméra, de microphone ou de haut-parleur, ainsi que le type de connexion.

Si des contenus sont échangés, téléchargés ou mis à disposition d’une autre manière dans l’outil, ils sont également enregistrés sur les serveurs du fournisseur de l’outil. De tels contenus comprennent notamment les enregistrements cloud, les messages de chat ou messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et les autres informations partagées lors de l’utilisation du service.

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou avec des candidats, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), RGPD. Les outils sont utilisés afin de simplifier et d’accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise, ce qui constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), RGPD. Si un consentement a été demandé, les outils en question sont utilisés sur la base de ce consentement. Le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.

Les données collectées directement par nous via les outils de vidéo et de conférence seront supprimées de nos systèmes dès que vous nous demanderez de les supprimer, que vous révoquerez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de leur conservation n’existera plus. Les cookies enregistrés demeurent sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les délais légaux obligatoires de conservation restent inchangés.

Microsoft assure la sécurité du traitement des données à caractère personnel en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Des détails sur le traitement des données figurent dans la déclaration de confidentialité de Microsoft Teams :
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft est certifiée dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework (« DPF »). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données lors du traitement de données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée dans le cadre du DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Pour plus d’informations, veuillez contacter le fournisseur au lien suivant :
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474

Sur la base des exigences établies par le DPF, nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Microsoft et mettons pleinement en œuvre les exigences du RGPD lors de l’utilisation de Microsoft Teams. Le contrat de traitement des données garantit que les données à caractère personnel ne sont traitées que conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

Informations complémentaires sur l’enregistrement et la transcription

Si vous participez à une réunion via Microsoft Teams et que cette réunion est enregistrée ou transcrite avec votre consentement, les informations complémentaires suivantes s’appliquent.

Si une session Microsoft Teams est enregistrée ou transcrite, nous traitons les données à caractère personnel des personnes participant à cette session.

Lors de l’utilisation des fonctions d’enregistrement ou de transcription de Microsoft Teams, différents types de données sont traités. L’étendue des données dépend des informations que vous fournissez pendant une réunion en ligne. Les données traitées comprennent :

• les enregistrements vidéo, audio et de présentation, les enregistrements audio, le fichier texte du chat de la réunion en ligne. En cas de participation par téléphone : les informations sur le numéro de téléphone entrant et sortant, le nom du pays, l’heure de début et de fin, ainsi que d’autres données de connexion telles que l’adresse IP de l’appareil ;

• lors de l’utilisation des fonctions de chat, de questions ou de sondages, ainsi que d’autres fonctions de téléchargement et de téléversement de fichiers tels que des données d’image, audio, vidéo ou Office, les données que vous fournissez seront traitées afin de les afficher et de les mettre à disposition des autres participants pendant ou après la réunion et, si nécessaire, de les consigner.

Nous pouvons enregistrer et transcrire une session Microsoft Teams afin de créer un compte rendu de la session, soit à des fins de journalisation, soit pour une utilisation et une diffusion ultérieures. Si une session Microsoft Teams est enregistrée ou transcrite, vous en serez informé dans l’invitation, et l’organisateur ou le président de la session informera les participants que la session MS Teams est enregistrée ou transcrite et en expliquera la raison avant le début de l’enregistrement ou de la transcription.

Nous n’utiliserons les fonctions d’enregistrement ou de transcription de Microsoft Teams qu’avec votre consentement. Vous pouvez donner votre consentement pendant la conférence à être enregistré au moyen d’une fonction fournie par Microsoft Teams. Si vous ne donnez pas votre consentement, vous pouvez continuer à participer à la conférence, mais votre caméra et votre microphone resteront désactivés pendant l’enregistrement.

La transcription d’un enregistrement dans Microsoft Teams est un service fourni par Microsoft aux États-Unis. En tant que notre sous-traitant, Microsoft est le destinataire des données à caractère personnel traitées dans Microsoft Teams. Le contrat de traitement des données garantit que les données transférées aux États-Unis ne sont pas traitées par Microsoft à ses propres fins.

14 Réseaux sociaux

LinkedIn

Nous exploitons une présence en ligne sur LinkedIn, à savoir une page entreprise LinkedIn. Lorsque vous consultez notre page entreprise LinkedIn, nous sommes conjointement responsables avec LinkedIn des traitements de données déclenchés par cette visite. L’accord de responsabilité conjointe conformément à l’article 26 RGPD peut être consulté ici :
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Cet accord a été fourni sous cette forme par LinkedIn et accepté par nous en tant qu’exploitant de la page entreprise LinkedIn par notre utilisation de LinkedIn.

L’entité responsable du traitement des données sur la plateforme de réseau social est :
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (« LinkedIn »).

Nous savons que LinkedIn traite les données des utilisateurs aux fins suivantes :
• fourniture, assistance, personnalisation et développement de ses services
• affichage de publicités personnalisées de LinkedIn et de tiers
• affichage d’actualités, d’événements et d’idées liées à des sujets professionnels
• recommandation d’emplois ou de groupes
• affichage de partenaires de réseau intéressants
• activation de la fonction de recherche
• transmission à TeamLink et Elevate, parrainage de contenus via les réseaux sociaux
• utilisation des données et contenus des membres pour les invitations et communications visant à promouvoir le développement de leur adhésion et de leur réseau, l’interaction avec eux et leurs services
• recherche
• fourniture de métriques, d’analyses et d’autres services commerciaux
• promotion de la protection, de l’intégrité et de la sécurité

LinkedIn nous fournit des statistiques anonymisées et des informations pour notre page entreprise LinkedIn, qui nous aident à comprendre les types d’actions que les personnes effectuent sur notre page entreprise LinkedIn, appelées « page insights ». Ces « page insights » sont générées sur la base de certaines informations concernant les visiteurs de notre page entreprise LinkedIn.

En tant qu’exploitant d’une page entreprise LinkedIn, nous ne prenons aucune décision concernant le traitement des données « Insights » ni concernant d’autres paramètres, tels que la durée de conservation des cookies sur les appareils des utilisateurs. La responsabilité principale pour le traitement des données « Insights » incombe à LinkedIn. À cet égard, nous renvoyons à l’accord de responsabilité conjointe conformément à l’article 26 RGPD et aux obligations assumées par LinkedIn en vertu de cet accord :
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Les services LinkedIn nécessitent le transfert de données vers les États-Unis. LinkedIn utilise ces transferts de données pour fournir les services définis dans les conditions d’utilisation de LinkedIn, opérer à l’échelle mondiale et fournir ses produits aux utilisateurs.

Pour plus de détails sur la manière dont LinkedIn traite vos données à caractère personnel, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn :
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn assure la sécurité du traitement des données des membres et de la mise à disposition des « page insights » en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Pour plus d’informations, veuillez consulter :
https://security.linkedin.com/

LinkedIn utilise des cookies, c’est-à-dire de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur les différents terminaux des utilisateurs, afin de conserver et de traiter ultérieurement ces informations. Si l’utilisateur possède un profil LinkedIn et y est connecté, le stockage et l’analyse ont également lieu sur plusieurs appareils.

LinkedIn est responsable de l’obtention effective de votre consentement à l’utilisation de cookies. Nous n’avons aucune influence à cet égard. Pour plus de détails sur la manière dont LinkedIn traite vos données à caractère personnel, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn :
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Facebook

Des éléments du réseau social Facebook sont intégrés à ce site web. Ce service est fourni par Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. Toutefois, selon Facebook, les données collectées sont également transférées vers les États-Unis et d’autres pays tiers. Vous trouverez ici un aperçu des éléments des réseaux sociaux Facebook :
https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE

Lorsque l’élément de réseau social est actif, une connexion directe est établie entre votre appareil et le serveur Facebook. Facebook reçoit ainsi l’information selon laquelle vous avez consulté ce site web avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton Facebook « Like » alors que vous êtes connecté à votre compte Facebook, vous pouvez relier le contenu de ce site web à votre profil Facebook. Cela permet à Facebook d’associer votre visite de ce site web à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant que fournisseur des pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Facebook. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Facebook à l’adresse suivante :
https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

L’utilisation de ce service repose sur votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD et au §25, paragraphe 1, TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont collectées sur notre site web à l’aide de l’outil décrit ici et transmises à Facebook, nous et Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, sommes conjointement responsables de ce traitement des données, conformément à l’article 26 RGPD. La responsabilité conjointe est exclusivement limitée à la collecte des données et à leur transmission à Facebook. Le traitement effectué par Facebook après la transmission ne relève pas de la responsabilité conjointe. Les obligations qui nous incombent conjointement ont été définies dans un accord de traitement conjoint. Le texte de cet accord peut être consulté à l’adresse suivante :
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Selon cet accord, nous sommes responsables de la fourniture des informations relatives à la protection des données lors de l’utilisation de l’outil Facebook ainsi que de la mise en œuvre de l’outil sur notre site web conformément à la législation sur la protection des données. Facebook est responsable de la sécurité des données des produits Facebook. Vous pouvez faire valoir directement auprès de Facebook vos droits en tant que personne concernée, par exemple les demandes d’accès, en ce qui concerne les données traitées par Facebook. Si vous exercez vos droits en tant que personne concernée auprès de nous, nous sommes tenus de les transmettre à Facebook.

Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Des détails sont disponibles ici :
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381
https://www.facebook.com/policy.php

L’entreprise est certifiée dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework (« DPF »). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données pour le traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée dans le cadre du DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet auprès du fournisseur au lien suivant :
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

Instagram

Ce site web intègre des fonctions du service Instagram. Ces fonctions sont proposées par Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

Lorsque l’élément de réseau social est actif, une connexion directe est établie entre votre appareil et le serveur Instagram. Instagram reçoit ainsi des informations sur votre visite de ce site web.

Si vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez relier le contenu de ce site web à votre profil Instagram en cliquant sur le bouton Instagram. Cela permet à Instagram d’associer la visite de ce site web à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant que fournisseur des pages, nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Instagram.

L’utilisation de ce service repose sur votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), RGPD et au §25, paragraphe 1, TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont collectées sur notre site web à l’aide de l’outil décrit ici et transmises à Facebook ou Instagram, nous et Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, sommes conjointement responsables de ce traitement des données, conformément à l’article 26 RGPD. La responsabilité conjointe est exclusivement limitée à la collecte des données et à leur transmission à Facebook ou Instagram. Le traitement effectué par Facebook ou Instagram après la transmission ne relève pas de la responsabilité conjointe. Les obligations qui nous incombent conjointement ont été définies dans un accord de traitement conjoint. Le texte de cet accord peut être consulté à l’adresse suivante :
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Selon cet accord, nous sommes responsables de la fourniture des informations relatives à la protection des données lors de l’utilisation de l’outil Facebook ou Instagram ainsi que de la mise en œuvre sécurisée de l’outil sur notre site web conformément à la législation sur la protection des données. Facebook est responsable de la sécurité des données des produits Facebook ou Instagram. Vous pouvez faire valoir directement auprès de Facebook vos droits en tant que personne concernée, par exemple les demandes d’accès, en ce qui concerne les données traitées par Facebook ou Instagram. Si vous exercez vos droits en tant que personne concernée auprès de nous, nous sommes tenus de les transmettre à Facebook.

Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Des détails sont disponibles ici :
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
https://privacycenter.instagram.com/policy/
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité d’Instagram :
https://privacycenter.instagram.com/policy/

L’entreprise est certifiée dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework (« DPF »). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données pour le traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée dans le cadre du DPF s’engage à respecter ces normes de protection des données. Vous pouvez obtenir de plus amples informations auprès du fournisseur au lien suivant :
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

IV. Contact / Informations

Vous pouvez nous envoyer toutes vos demandes, déclarations et questions concernant l’utilisation des données par email à

ed.dn1773617472alhcs1773617472tued-1773617472egelf1773617472p-gnu1773617472brewn1773617472a-eri1773617472af@of1773617472ni1773617472

ou par courrier postal à

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.
c/o Kuratorium Deutsche Altershilfe gGmbH
Michaelkirchstr. 17-18
10179 Berlin

Version : décembre 2025

On this page, we provide information about how we process your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your

data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, visit our social media pages, or contact us, various personal data, i.e., data that can be used to identify you personally, is collected. This privacy policy explains what data we collect, how we collect it, and for what purposes we use it.

I.          General information

1          Controller

The data processing described in this privacy policy is carried out by us or on our behalf. The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws and other data protection regulations is the

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.

c/o Kuratorium Deutsche Altershilfe gGmbH

Michaelkirchstr. 17-18

10179 Berlin

Email: ed.dn1773617472alhcs1773617472tued-1773617472egelf1773617472p-gnu1773617472brewn1773617472a-eri1773617472af@of1773617472ni1773617472

2          Data protection

How do we collect your data?

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9 (2)(a) GDPR, if special categories of data are processed according to Art. 9 (1) DSGVO. In the case of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, the data processing is also based on Art. 49 (1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to the access to information in your end device (e.g., via device fingerprinting), the data processing is additionally based on § 25 (1) TDDDG. The consent can be revoked at any time. If your data is required for the fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR.

Furthermore, if your data is required for the fulfillment of a legal obligation, we process it on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Furthermore, the data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest according to Art. 6(1)(f) GDPR. Information on the relevant legal basis in each individual case is provided in the following paragraphs of this privacy policy.

What do we use your data for?

Some of the data is collected to ensure the error-free provision of the website. Further data is collected to process and respond to your inquiries to us.

When you visit this website, your surfing behavior may be statistically evaluated. The evaluation is carried out using so-called analysis tools. Detailed information on these analysis tools can be found further down in this privacy policy.

Where do we process your data?

Your data will only be processed in a member state of the European Union, in another state party to the Agreement on the European Economic Area, or in a third country for which an adequacy decision by the European Commission pursuant to Art. 45 GDPR has been issued.

How long do we store your data?

Unless a more specific storage period is specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you assert a legitimate request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted. If there are other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g., tax or commercial law retention periods), the data will be deleted once these reasons no longer apply.

3          General information on the legal basis for data processing on this website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. If your data is necessary for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. If the processing of your data is necessary to fulfill a legal obligation, this is done on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Finally, data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. The following paragraphs of this privacy policy provide information about the legal basis applicable in each individual case.

4                      Recipients of personal data

In the scope of our business activities, we cooperate with various external parties. In some cases, this also requires the transfer of personal data to these external parties. We only pass on personal data to external parties if this is necessary for the performance of a contract, if we are legally obliged to do so (e.g., disclosure of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, or if another legal basis permits the disclosure of data. When using processors, we only disclose our customers' personal data on the basis of a valid contract for data processing. In the case of joint processing, a contract for joint processing is concluded.

5          Rights of data subjects

Insofar as we process personal data about you, you as a data subject within the meaning of the GDPR have the following rights. You can contact us at any time to exercise your rights or if you have any further questions on the subject of personal data.

a.         Right to information, correction, and deletion

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right to obtain information free of charge at any time about your stored personal data, its origin and recipients, and the purpose of data processing, and, if applicable, a right to correct or delete this data.

b.         Right to restriction of processing

You have the right to demand the imposition of restrictions as far as the processing of your personal data is concerned. To do so, you may contact us at any time. The right to demand restriction of processing applies in the following cases:

-           if you dispute the accuracy of your personal data, for a period that allows us to verify the accuracy of the personal data;

-           if the processing is unlawful and you oppose the erasure of your personal data and request the restriction of its use instead;

-           if we no longer need your personal data for the purposes of processing, but you need this data to assert, exercise, or defend legal claims, or

-           if you have objected to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and it is not yet clear whether our legitimate reasons as the controller outweigh your interests and rights as the data subject.

If you have restricted the processing of your personal data, these data – with the exception of their archiving – may be processed only subject to your consent or to claim, exercise or defend legal entitlements or to protect the rights of other natural persons or legal entities or for important public interest reasons cited by the European Union or a member state of the EU..

c.         Right to data portability

You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you should demand the direct transfer of the data to another controller, this will be done only if it is technically feasible.

d.         Withdrawal of consent

If the processing of personal data is based on your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR, you can revoke your consent at any time with effect for the future by sending an email to ed.dn1773617472alhcs1773617472tued-1773617472egelf1773617472p-gnu1773617472brewn1773617472a-eri1773617472af@of1773617472ni1773617472.

e.         Right to object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6(1)(e) or (f) GDPR. We will no longer process your personal data after your objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that outweigh your interests, rights, and freedoms, or the processing serves to assert, exercise, or defend legal claims.

f.          Objection to direct marketing

If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing purposes. If you object, your personal data will no longer be used for direct marketing purposes.

g.         Right to lodge a complaint with a supervisory authority

If you believe that the processing of your personal data violates applicable data protection law, you have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority, without prejudice to other legal remedies.

6          Security of processing

We use appropriate technical and organizational measures to ensure that the data collected when you use our website is protected against loss, incorrect changes, or unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously reviewed in line with technological developments and adapted to the state of the art.

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as purchase orders or inquiries you submit to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryption program. You can recognize an encrypted connection by checking whether the address line of the browser switches from “http://” to “https://” and also by the appearance of the lock icon in the browser line. If the SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by third parties.

II.         Processing of your data on this website

Below, we provide detailed information about individual data processing when you visit our website.

7          Provision of the website

We host the content of our website with the following service provider:

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur

For details on how the provider processes data, please consult the IONOS SE privacy policy:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

We have concluded a data processing agreement with the provider for the use of the above-mentioned service. The data processing agreement ensures that processes personal data only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

When you visit our website, the provider of our website collects and stores information that your browser automatically transmits to us when you visit our website. This includes:

•           Name and URL of the file accessed

•           Browser type and browser version

•           Operating system used by the end device

•           Website from which access is made (referrer URL)

•           Date and time of access

•           The IP address of the end device

•           Status codes and amount of data transferred

This data is not merged with other data sources.

This data is collected on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of our website, in ensuring smooth connection to the website, in ensuring comfortable use of our website, in ensuring system security and stability, and in passing on data to law enforcement authorities in the event of an illegal intrusion/attack on our systems. The listed data must be collected for these purposes.

The aforementioned data will be deleted by the provider after fourteen days, provided that it is no longer required for other purposes (e.g., the defense or assertion of claims).

8          Cookies

We use cookies to optimize the functionality and usability of the website. Cookies are small text files that are stored on your hard drive with the help of your browser. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies) on your device.

Cookies can be issued by us (first-party cookies) or by third-party companies (third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services from third-party companies into the website.

Cookies have various functions. Some cookies are technically necessary, as certain functions of the website would not work without them. Other cookies can be used to evaluate user behavior or for advertising purposes.

Session cookies are automatically deleted when you close your browser. The remaining cookies are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. You can delete the cookies we set at any time in your browser's security settings.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general, and activate the automatic deletion of cookies when you close your browser. If you deactivate cookies, the functionality of this website may be restricted.

Session cookies or functional cookies (e.g., for keeping navigation elements open and for help texts) store a so-called session ID, which can be used to assign various requests from your browser to a session.

With language or regional setting cookies, we store the country, currency, or language settings with which the website is to be accessed. Without the use of these cookies, some functions of the website cannot be offered. These functions require the browser to be recognized. The user data collected by technically necessary cookies is not used to create user profiles. This is also our legitimate interest in the processing of personal data in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR.

This website uses additional cookies and services if you have consented to the use of these services and thus to the setting of cookies (the legal basis for the processing of personal data using cookies based on your consent is Art. 6 (1) (a) GDPR). You can find out which services we only use with your consent in this privacy policy.

9          Consent and cookie manager

Our website uses the Borlabs consent technology to obtain your consent to the storage of certain cookies in your browser or for the use of certain technologies and for their data privacy protection compliant documentation. The provider of this technology is Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Germany (hereinafter referred to as Borlabs).

Whenever you visit our website, a Borlabs cookie will be stored in your browser, which archives any declarations or revocations of consent you have entered. These data are not shared with the provider of the Borlabs technology.

The recorded data shall remain archived until you ask us to eradicate them, delete the Borlabs cookie on your own or the purpose of storing the data no longer exists. This shall be without prejudice to any retention obligations mandated by law. To review the details of Borlabs’ data processing policies, please visit

https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

We use the Borlabs cookie consent technology to obtain the declarations of consent mandated by law for the use of cookies. The legal basis for the use of such cookies is Art. 6(1)(c) GDPR.

10        Plugins and tools

YouTube

This website embeds videos from the YouTube website. The operator of the website is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When you visit one of our web pages that has YouTube embedded, a connection to the YouTube servers is established. This tells the YouTube server which of our pages you have visited. YouTube may store various cookies on your device or use similar technologies for recognition (e.g., device fingerprinting). This allows YouTube to obtain information about visitors to this website. This information is used, among other things, to collect video statistics, improve user-friendliness, and prevent fraud attempts. The data collected is also processed in the Google advertising network.

If you are logged into your YouTube account, you enable YouTube to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

The use of YouTube is in the interest of an appealing presentation of our online offerings. The legal basis is a legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. If consent has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TDDDG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information on the user's terminal device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Further information on data protection at YouTube can be found in their privacy policy at:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that aims to ensure compliance with European data protection standards when processing data in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Fonts

To ensure that fonts used on this website are uniform, this website uses so-called Google Fonts provided by Google. When you access a page on our website, your browser will load the required fonts into your browser cache to correctly display text and fonts.

To do this, the browser you use will have to establish a connection with Google’s servers. As a result, Google will learn that your IP address was used to access this website. The use of Google Fonts is based on Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in a uniform presentation of the font on the operator’s website. If appropriate consent has been obtained, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TDDDG, insofar the consent includes the storage of cookies or the access to information in the user’s end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. This consent can be revoked at any time.

If your browser should not support Google Fonts, a standard font installed on your computer will be used.

For more information on Google Fonts, please follow this link:  https://developers.google.com/fonts/faq and consult Google’s Data Privacy Declaration under:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that aims to ensure compliance with European data protection standards when processing data in the US. Every company certified under the DPF commits to complying with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

III.        Your data in communication with us

Below, we provide detailed information about individual data processing operations in the event that you contact us, e.g., as a prospective customer, investor, applicant, or with an inquiry.

11        Inquiries by letter, email, or telephone

If you contact us by mail, email, or telephone, your inquiry, including all resulting personal data (name, inquiry, address, telephone number, or email address), will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We will not disclose this data without your consent.

This data is processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR, provided that your inquiry is related to the fulfilment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective processing of inquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

The data you send us will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to its storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g., when your request has been processed). Mandatory legal provisions—in particular statutory retention periods—remain unaffected.

12                    Microsoft 365

We use Microsoft 365 to process your inquiries. When you communicate with us, your personal data is collected, processed, and stored by us in Microsoft 365. The provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland ("Microsoft").

On our behalf, your data is stored by Microsoft in European data centers and does not leave the European data protection area. Microsoft ensures the security of personal data processing by implementing appropriate technical and organizational measures. Details on data processing can be found in Microsoft's privacy policy:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

We have concluded a data processing agreement with Microsoft and fully implement the requirements of the GDPR when using Microsoft 365. The data processing agreement ensures that personal data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

13        Microsoft Teams

We use Microsoft Teams as our online conferencing tool. When you communicate with us via video or audio conference over the internet, your personal data is collected and processed by us and the provider of the conferencing tool. The provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland ("Microsoft").

Microsoft Teams collects all data that you provide/use to use the tools (email address and/or your phone number). Furthermore, the conference tools process the duration of the conference, the start and end (time) of participation in the conference, the number of participants, and other "contextual information" related to the communication process.

Microsoft processes all technical data necessary for the processing of online communication. This includes, in particular, IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or speaker, and the type of connection.

If content is exchanged, uploaded, or otherwise made available within the tool, it is also stored on the tool provider's servers. Such content includes, in particular, cloud recordings, chat/instant messages, voicemails, uploaded photos and videos, files, whiteboards, and other information shared while using the service.

Conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or with applicants (Art. 6 (1) (b) GDPR). The tools are used to generally simplify and speed up communication with us or our company (legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) (f) GDPR). If consent has been requested, the tools in question are used on the basis of this consent; consent can be revoked at any time with effect for the future.

The data collected directly by us via the video and conference tools will be deleted from our systems as soon as you request us to delete it, revoke your consent to its storage, or the purpose for data storage no longer applies. Stored cookies remain on your device until you delete them. Mandatory legal retention periods remain unaffected.

Microsoft ensures the security of personal data processing by implementing appropriate technical and organizational measures. Details on data processing can be found in the Microsoft Teams privacy statement: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that is intended to ensure compliance with European data protection standards when processing data in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. For more information, please contact the provider under the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474

Based on the requirements established by the DPF, we have entered into a data processing agreement with Microsoft and fully implement the requirements of the GDPR when using Microsoft Teams. The data processing agreement ensures that personal data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Additional information on recording and transcription

If you participate in a meeting via Microsoft Teams and this meeting is recorded or transcribed with your consent, the following additional information applies.

If a Microsoft Teams session is recorded or transcribed, we process the personal data of the people participating in that session.

When using Microsoft Teams recording or transcription, various types of data are processed. The scope of the data depends on the information you provide during an online meeting.

The data processed includes:

•           Video, audio, and presentation recordings, audio recordings, text file of the online meeting chat. Dial-in by phone: Information about the incoming and outgoing phone number, country name, start and end time, and other connection data such as the IP address of the device.

•           When using the chat, question, or survey functions, as well as other functions for uploading and downloading files such as image, audio, video, or Office data, the data you provide will be processed in order to display it and make it available to other participants during or after the meeting and, if necessary, to log it.

We may record and transcribe a Microsoft Teams session to create a record of the session, either for logging purposes or for future use and distribution. If a Microsoft Teams session is recorded or transcribed, you will be notified in the invitation, and the organizer/chair of the session will inform participants that the MS Teams session is being recorded or transcribed and why before the recording or transcription begins.

We will only use Microsoft Teams recording or transcription features with your consent. You can give your consent during the conference to be recorded using a feature provided by Microsoft Teams. If you do not give your consent, you can continue to participate in the conference, but your camera and microphone will remain disabled during the recording.

The transcription of a recording within Microsoft Teams is a service provided by Microsoft in the United States. As our data processor, Microsoft is the recipient of the personal data processed in Microsoft Teams. The data processing agreement ensures that the data transferred to the United States is not processed by Microsoft for its own purposes.

14        Social media

LinkedIn

We operate an online presence on LinkedIn, a so-called LinkedIn company page. When you visit our LinkedIn company page, we are jointly responsible with LinkedIn for the data processing operations triggered by this visit. The joint responsibility agreement pursuant to Art. 26 GDPR can be found here: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. This agreement was provided in this form by LinkedIn and accepted by us as the operator of the LinkedIn company page through our use of LinkedIn.

The entity responsible for data processing on the social media platform is

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland ("LinkedIn").

We are aware that LinkedIn processes user data for the following purposes:

•           Provision, support, personalization, and development of its services

•           Displaying customized ads from LinkedIn & external parties

•           Displaying news, events, and ideas related to professional topics

•           Recommending jobs or groups

•           Displaying interesting network partners

•           Enabling the search function

•           Forwarding to TeamLink and Elevate (sponsoring content via social media).

•           Use member data and content for invitations and

•           communications to promote the expansion of their membership and network, interaction with them, and their services

•           Research

•           Providing metrics, analytics, and other

•           business services

•           Promoting protection, integrity, and security

LinkedIn provides us with anonymized statistics and insights for our LinkedIn company page, which help us gain insights into the types of actions people take on our LinkedIn company page (known as "page insights"). These page insights are generated based on certain information about visitors of our LinkedIn company page.

As the operator of a LinkedIn company page, we do not make any decisions regarding the processing of Insights data and all other specifications, such as the storage period of cookies on user devices. The primary responsibility for the processing of insights data lies with LinkedIn. In this regard, we refer to the joint responsibility agreement pursuant to Art. 26 GDPR and the obligations assumed by LinkedIn in accordance with this agreement: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

LinkedIn services require the transfer of data to the United States. LinkedIn uses these data transfers to provide the services set out in the LinkedIn Terms of Use and to operate globally and provide its products to users.

For details on how LinkedIn handles your personal data, please refer to LinkedIn's privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn ensures the security of member data processing and the provision of page insights by implementing appropriate technical and organizational measures. For more information, please visit: https://security.linkedin.com/.

LinkedIn uses cookies, i.e., small text files that are stored on the various end devices of users, to store and further process this information. If the user has a LinkedIn profile and is logged in to it, the storage and analysis also takes place across devices.

LinkedIn is responsible for effectively obtaining your consent to the use of cookies; we have no influence on this. For details on how they handle your personal data, please refer to LinkedIn's privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Facebook

Elements of the Facebook social network are integrated into this website. This service is provided by Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. However, according to Facebook, the data collected is also transferred to the USA and other third countries. An overview of Facebook social media elements can be found here:

https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE

When the social media element is active, a direct connection is established between your device and the Facebook server. Facebook receives the information that you have visited this website with your IP address. If you click the Facebook "Like" button while you are logged into your Facebook account, you can link the content of this website to your Facebook profile. This allows Facebook to associate your visit to this website with your user account. We would like to point out that, as the provider of the pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or its use by Facebook. For more information, please see Facebook's privacy policy at:

https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR and §25 (1) TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Insofar as personal data is collected on our website with the help of the tool described here and forwarded to Facebook, we and Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, are jointly responsible for this data processing (Art. 26 GDPR). Joint responsibility is limited exclusively to the collection of data and its transfer to Facebook. The processing by Facebook after the transfer is not part of the joint responsibility. The obligations incumbent upon us jointly have been set out in a joint processing agreement. The wording of the agreement can be found at:

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

According to this agreement, we are responsible for providing data protection information when using the Facebook tool and for the data protection-compliant implementation of the tool on our website. Facebook is responsible for the data security of Facebook products. You can assert your rights as a data subject (e.g., requests for information) regarding the data processed by Facebook directly with Facebook. If you assert your rights as a data subject with us, we are obliged to forward them to Facebook.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission.

Details can be found here:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 and

https://www.facebook.com/policy.php.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that is intended to ensure compliance

European data protection standards for data processing in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this is available from the provider at the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

Instagram

This website incorporates features of the Instagram service. These features are

Offered by Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

When the social media element is active, a direct connection is established between your device and the Instagram server. Instagram thereby receives information about your visit to this website.

If you are logged into your Instagram account, you can link the content of this website to your Instagram profile by clicking on the Instagram button. This allows Instagram to associate your visit to this website with your user account. We would like to point out that, as the provider of the pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or its use by Instagram.

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR and §25 (1) TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Insofar as personal data is collected on our website with the help of the tool described here and forwarded to Facebook or Instagram, we and Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, are jointly responsible for this data processing (Art. 26 GDPR). Joint responsibility is limited exclusively to the collection of data and its transfer to Facebook or Instagram. The processing by Facebook or Instagram after the transfer is not part of the joint responsibility. The obligations incumbent upon us jointly have been set out in a joint processing agreement. The wording of the agreement can be found at:

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

According to this agreement, we are responsible for providing data protection information when using the Facebook or Instagram tool and for the secure implementation of the tool on our website in accordance with data protection laws. Facebook is responsible for the data security of Facebook or Instagram products. You can assert your rights as a data subject (e.g., requests for information) regarding the data processed by Facebook or Instagram directly with Facebook. If you assert your rights as a data subject with us, we are obliged to forward them to Facebook.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission.

Details can be found here:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,

https://privacycenter.instagram.com/policy/ and

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Further information on this can be found in Instagram's privacy policy:

https://privacycenter.instagram.com/policy/.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that is intended to ensure compliance with

European data protection standards for data processing in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

IV.        Contact / Information

You can send us all inquiries, declarations, and questions regarding data use by email to

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or by regular mail to

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.

c/o Kuratorium Deutsche Altershilfe gGmbH

Michaelkirchstr. 17-18

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Version: December 2025