Política de privacidad

Política de privacidad (ES)

En esta página, le proporcionamos información sobre cómo procesamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Tratamos sus datos de forma confidencial y de conformidad con las disposiciones legales en materia de protección de datos y con esta política de privacidad.

Cuando usted utiliza este sitio web, visita nuestras páginas en redes sociales o se pone en contacto con nosotros, se recopilan diversos datos personales, es decir, datos que pueden utilizarse para identificarle personalmente. Esta política de privacidad explica qué datos recopilamos, cómo los recopilamos y con qué fines los utilizamos.

I. Información general

1 Responsable
El tratamiento de datos descrito en esta política de privacidad se realiza por nosotros o en nuestro nombre. El responsable en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y de otras leyes nacionales de protección de datos, así como de otras disposiciones en materia de protección de datos, es:

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.
c/o Kuratorium Deutsche Altershilfe gGmbH
Michaelkirchstr. 17-18
10179 Berlin
Email: ed.dn1773357103alhcs1773357103tued-1773357103egelf1773357103p-gnu1773357103brewn1773357103a-eri1773357103af@of1773357103ni1773357103

2 Protección de datos
¿Cómo recopilamos sus datos?
Si usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de datos, procesamos sus datos personales con base en el Art. 6(1)(a) GDPR o en el Art. 9 (2)(a) GDPR, si se procesan categorías especiales de datos conforme al Art. 9 (1) DSGVO. En caso de consentimiento explícito para la transferencia de datos personales a terceros países, el tratamiento de datos también se basa en el Art. 49 (1)(a) GDPR. Si usted ha consentido el almacenamiento de cookies o el acceso a información en su dispositivo terminal (p. ej., mediante device fingerprinting), el tratamiento de datos se basa adicionalmente en el § 25 (1) TDDDG. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento. Si sus datos son necesarios para el cumplimiento de un contrato o para la implementación de medidas precontractuales, procesamos sus datos con base en el Art. 6(1)(b) GDPR.

Además, si sus datos son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, los procesamos con base en el Art. 6(1)(c) GDPR. Asimismo, el tratamiento de datos puede realizarse con base en nuestro interés legítimo conforme al Art. 6(1)(f) GDPR. La información sobre la base jurídica aplicable en cada caso se proporciona en los siguientes apartados de esta política de privacidad.

¿Para qué utilizamos sus datos?
Parte de los datos se recopila para garantizar la prestación del sitio web sin errores. Otros datos se recopilan para procesar y responder a sus consultas hacia nosotros.

Cuando usted visita este sitio web, su comportamiento de navegación puede evaluarse de forma estadística. La evaluación se realiza mediante las denominadas herramientas de análisis. Encontrará información detallada sobre estas herramientas de análisis más abajo en esta política de privacidad.

¿Dónde procesamos sus datos?
Sus datos solo se procesarán en un Estado miembro de la Unión Europea, en otro Estado parte del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o en un tercer país para el cual exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea conforme al Art. 45 GDPR.

¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos?
Salvo que en esta política de privacidad se indique un período de conservación más específico, sus datos personales permanecerán con nosotros hasta que deje de aplicarse el propósito del tratamiento. Si usted presenta una solicitud legítima de eliminación o revoca su consentimiento para el tratamiento de datos, sus datos serán eliminados. Si existen otros motivos legalmente permitidos para conservar sus datos personales (p. ej., períodos de conservación conforme al derecho fiscal o mercantil), los datos serán eliminados una vez que dichos motivos dejen de aplicarse.

3 Información general sobre la base jurídica del tratamiento de datos en este sitio web
Si usted ha consentido el tratamiento de datos, procesamos sus datos personales con base en el Art. 6(1)(a) GDPR. Si sus datos son necesarios para la ejecución de un contrato o para la implementación de medidas precontractuales, procesamos sus datos con base en el Art. 6(1)(b) GDPR. Si el tratamiento de sus datos es necesario para cumplir una obligación legal, esto se realiza con base en el Art. 6(1)(c) GDPR. Por último, el tratamiento de datos puede realizarse con base en nuestro interés legítimo conforme al Art. 6(1)(f) GDPR. Los siguientes apartados de esta política de privacidad proporcionan información sobre la base jurídica aplicable en cada caso.

4 Destinatarios de datos personales
En el marco de nuestras actividades comerciales, cooperamos con diversas partes externas. En algunos casos, esto también requiere la transferencia de datos personales a dichas partes externas. Solo transmitimos datos personales a terceros si ello es necesario para la ejecución de un contrato, si estamos legalmente obligados a hacerlo (p. ej., divulgación de datos a autoridades fiscales), si tenemos un interés legítimo en la divulgación conforme al Art. 6(1)(f) GDPR o si otra base jurídica permite la divulgación de datos. Cuando utilizamos encargados del tratamiento, solo divulgamos los datos personales de nuestros clientes con base en un contrato válido de tratamiento de datos. En caso de tratamiento conjunto, se celebra un contrato de tratamiento conjunto.

5 Derechos de las personas interesadas
En la medida en que procesamos datos personales sobre usted, usted como persona interesada en el sentido del GDPR tiene los siguientes derechos. Usted puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para ejercer sus derechos o si tiene más preguntas sobre el tema de los datos personales.

a. Derecho de información, corrección y eliminación
En el marco de las disposiciones legales aplicables, usted tiene derecho a obtener en cualquier momento y de forma gratuita información sobre sus datos personales almacenados, su origen y destinatarios, y el propósito del tratamiento de datos y, en su caso, el derecho a corregir o eliminar dichos datos.

b. Derecho a la limitación del tratamiento
Usted tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Para ello, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento. El derecho a solicitar la limitación del tratamiento se aplica en los siguientes casos:

· si usted impugna la exactitud de sus datos personales, durante un período que nos permita verificar la exactitud de los datos personales;

· si el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de sus datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso;

· si ya no necesitamos sus datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para formular, ejercer o defender reclamaciones legales, o

· si usted se ha opuesto al tratamiento conforme al Art. 21 (1) GDPR y aún no está claro si nuestros motivos legítimos como responsable prevalecen sobre sus intereses y derechos como persona interesada.

Si usted ha limitado el tratamiento de sus datos personales, dichos datos, con excepción de su archivo, solo podrán tratarse con su consentimiento o para formular, ejercer o defender derechos legales o para proteger los derechos de otras personas físicas o jurídicas o por razones importantes de interés público citadas por la Unión Europea o por un Estado miembro de la UE..

c. Derecho a la portabilidad de los datos
Usted tiene derecho a recibir los datos que procesamos de forma automatizada con base en su consentimiento o en cumplimiento de un contrato, para que se le entreguen a usted o a un tercero en un formato común y legible por máquina. Si usted solicita la transferencia directa de los datos a otro responsable, esto solo se realizará si es técnicamente posible.

d. Retiro del consentimiento
Si el tratamiento de datos personales se basa en su consentimiento conforme al Art. 6 (1) (a) GDPR, usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto hacia el futuro enviando un email a ed.dn1773357103alhcs1773357103tued-1773357103egelf1773357103p-gnu1773357103brewn1773357103a-eri1773357103af@of1773357103ni1773357103.

e. Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de datos personales que le conciernan y que se realice con base en el Artículo 6(1)(e) o (f) GDPR. Ya no procesaremos sus datos personales tras su oposición, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para formular, ejercer o defender reclamaciones legales.

f. Oposición a la mercadotecnia directa
Si sus datos personales se procesan con fines de mercadotecnia directa, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales que le conciernan para dichos fines de mercadotecnia. Si usted se opone, sus datos personales ya no se utilizarán con fines de mercadotecnia directa.

g. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Si usted considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable en materia de protección de datos, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente, sin perjuicio de otros recursos legales.

6 Seguridad del tratamiento
Utilizamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar que los datos recopilados cuando usted utiliza nuestro sitio web estén protegidos contra pérdida, modificaciones incorrectas o acceso no autorizado por parte de terceros. Nuestras medidas de seguridad se revisan continuamente en línea con los desarrollos tecnológicos y se adaptan al estado de la técnica.

Por razones de seguridad y para proteger la transmisión de contenidos confidenciales, como órdenes de compra o consultas que usted nos envía como operador del sitio web, este sitio web utiliza un programa de cifrado SSL o TLS. Usted puede reconocer una conexión cifrada comprobando si la línea de dirección del navegador cambia de “http://” a “https://” y también por la aparición del icono de candado en la línea del navegador. Si el cifrado SSL o TLS está activado, los datos que usted nos transmite no pueden ser leídos por terceros.

II. Tratamiento de sus datos en este sitio web
A continuación, le proporcionamos información detallada sobre tratamientos de datos individuales cuando usted visita nuestro sitio web.

7 Prestación del sitio web
Alojamos el contenido de nuestro sitio web con el siguiente proveedor de servicios:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Para obtener detalles sobre cómo el proveedor procesa los datos, por favor consulte la política de privacidad de IONOS SE:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos con el proveedor para el uso del servicio mencionado anteriormente. El acuerdo de tratamiento de datos garantiza que procesa datos personales únicamente de conformidad con nuestras instrucciones y en cumplimiento del GDPR.

Cuando usted visita nuestro sitio web, el proveedor de nuestro sitio web recopila y almacena información que su navegador transmite automáticamente cuando usted visita nuestro sitio web. Esto incluye:

• Nombre y URL del archivo consultado
• Tipo de navegador y versión del navegador
• Sistema operativo utilizado por el dispositivo terminal
• Sitio web desde el cual se accede (referrer URL)
• Fecha y hora de acceso
• La dirección IP del dispositivo terminal
• Códigos de estado y cantidad de datos transferidos

Estos datos no se combinan con otras fuentes de datos.

Estos datos se recopilan con base en el Art. 6(1)(f) GDPR. Tenemos un interés legítimo en la presentación técnicamente libre de errores y en la optimización de nuestro sitio web, en garantizar una conexión fluida al sitio web, en asegurar un uso cómodo de nuestro sitio web, en garantizar la seguridad y estabilidad del sistema y en transmitir datos a las autoridades de aplicación de la ley en caso de intrusión/ataque ilegal a nuestros sistemas. Para estos fines, deben recopilarse los datos indicados.

Los datos antes mencionados serán eliminados por el proveedor después de catorce días, siempre que ya no sean necesarios para otros fines (p. ej., la defensa o la formulación de reclamaciones).

8 Cookies
Utilizamos cookies para optimizar la funcionalidad y la usabilidad del sitio web. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su disco duro con ayuda de su navegador. Se almacenan temporalmente durante la duración de una sesión (cookies de sesión) o de manera permanente (cookies permanentes) en su dispositivo.

Las cookies pueden ser emitidas por nosotros (cookies propias, first-party cookies) o por empresas de terceros (cookies de terceros, third-party cookies). Las cookies de terceros permiten la integración de determinados servicios de empresas de terceros en el sitio web.

Las cookies tienen diversas funciones. Algunas cookies son técnicamente necesarias, ya que ciertas funciones del sitio web no funcionarían sin ellas. Otras cookies pueden utilizarse para evaluar el comportamiento del usuario o con fines publicitarios.

Las cookies de sesión se eliminan automáticamente cuando usted cierra su navegador. Las cookies restantes se eliminan automáticamente después de un período especificado, que puede variar según la cookie. Usted puede eliminar en cualquier momento las cookies que establecemos en la configuración de seguridad de su navegador.

Usted puede configurar su navegador para que le informe sobre la instalación de cookies y solo permita cookies en casos individuales, excluya la aceptación de cookies para determinados casos o en general y active la eliminación automática de cookies cuando cierre su navegador. Si usted desactiva las cookies, la funcionalidad de este sitio web puede verse restringida.

Las cookies de sesión o cookies funcionales (p. ej., para mantener elementos de navegación abiertos y para textos de ayuda) almacenan un denominado ID de sesión, que puede utilizarse para asignar diversas solicitudes de su navegador a una sesión.

Con cookies de configuración de idioma o región, almacenamos el país, la moneda o la configuración de idioma con la que se debe acceder al sitio web. Sin el uso de estas cookies, algunas funciones del sitio web no pueden ofrecerse. Estas funciones requieren que el navegador sea reconocido. Los datos de usuario recopilados por cookies técnicamente necesarias no se utilizan para crear perfiles de usuario. Este es también nuestro interés legítimo en el tratamiento de datos personales conforme al Art. 6(1)(f) GDPR.

Este sitio web utiliza cookies y servicios adicionales si usted ha consentido el uso de estos servicios y, por lo tanto, la instalación de cookies (la base jurídica para el tratamiento de datos personales mediante cookies basado en su consentimiento es el Art. 6 (1) (a) GDPR). Usted puede consultar en esta política de privacidad qué servicios utilizamos únicamente con su consentimiento.

9 Consentimiento y gestor de cookies
Nuestro sitio web utiliza la tecnología de consentimiento de Borlabs para obtener su consentimiento para el almacenamiento de determinadas cookies en su navegador o para el uso de determinadas tecnologías, así como para documentarlo conforme a la normativa de protección de datos. El proveedor de esta tecnología es Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Germany (en adelante, “Borlabs”).

Cada vez que usted visita nuestro sitio web, se almacenará en su navegador una cookie de Borlabs, que archiva cualquier declaración o revocación de consentimiento que usted haya introducido. Estos datos no se comparten con el proveedor de la tecnología Borlabs.

Los datos registrados permanecerán archivados hasta que usted nos solicite su eliminación, elimine la cookie de Borlabs por su cuenta o deje de existir el propósito del almacenamiento de datos. Esto se entiende sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación. Para consultar los detalles de las políticas de tratamiento de datos de Borlabs, por favor visite:
https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Utilizamos la tecnología de consentimiento de cookies de Borlabs para obtener las declaraciones de consentimiento exigidas por la ley para el uso de cookies. La base jurídica para el uso de dichas cookies es el Art. 6(1)(c) GDPR.

10 Plugins y herramientas
YouTube
Este sitio web integra videos del sitio web de YouTube. El operador del sitio web es Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Cuando usted visita una de nuestras páginas web que tiene YouTube integrado, se establece una conexión con los servidores de YouTube. Esto informa al servidor de YouTube cuáles de nuestras páginas ha visitado. YouTube puede almacenar diversas cookies en su dispositivo o utilizar tecnologías similares para el reconocimiento (p. ej., device fingerprinting). Esto permite a YouTube obtener información sobre los visitantes de este sitio web. Esta información se utiliza, entre otras cosas, para recopilar estadísticas de video, mejorar la facilidad de uso y prevenir intentos de fraude. Los datos recopilados también se procesan en la red publicitaria de Google.

Si usted ha iniciado sesión en su cuenta de YouTube, permite a YouTube asociar su comportamiento de navegación directamente con su perfil personal. Usted puede evitarlo cerrando sesión en su cuenta de YouTube.

El uso de YouTube responde al interés de una presentación atractiva de nuestras ofertas en línea. La base jurídica es un interés legítimo en el sentido del Art. 6(1)(f) GDPR. Si se ha solicitado consentimiento, el tratamiento se realiza exclusivamente con base en el Art. 6(1)(a) GDPR y el § 25 (1) TDDDG, en la medida en que el consentimiento incluya el almacenamiento de cookies o el acceso a información en el dispositivo terminal del usuario (p. ej., device fingerprinting) en el sentido del TDDDG. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Puede encontrar más información sobre la protección de datos en YouTube en su política de privacidad en:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

La empresa está certificada bajo el EU-US Data Privacy Framework (DPF). El DPF es un acuerdo entre la Unión Europea y los EE. UU. que tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los estándares europeos de protección de datos cuando se procesan datos en los EE. UU. Toda empresa certificada bajo el DPF se compromete a cumplir estos estándares de protección de datos. Puede obtener más información del proveedor en el siguiente enlace:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Fonts
Para garantizar que las fuentes utilizadas en este sitio web sean uniformes, este sitio web utiliza las denominadas Google Fonts proporcionadas por Google. Cuando usted accede a una página en nuestro sitio web, su navegador cargará las fuentes requeridas en la memoria caché del navegador para mostrar correctamente el texto y las fuentes.
Para ello, el navegador que usted utiliza deberá establecer una conexión con los servidores de Google. Como resultado, Google sabrá que su dirección IP fue utilizada para acceder a este sitio web. El uso de Google Fonts se basa en el Art. 6(1)(f) GDPR. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en una presentación uniforme de las fuentes en el sitio web del operador. Si se ha obtenido el consentimiento correspondiente, el tratamiento se realiza exclusivamente con base en el Art. 6(1)(a) GDPR y el § 25 (1) TDDDG, en la medida en que el consentimiento incluya el almacenamiento de cookies o el acceso a información en el dispositivo terminal del usuario (p. ej., device fingerprinting) en el sentido del TDDDG. Este consentimiento puede revocarse en cualquier momento.
Si su navegador no admite Google Fonts, se utilizará una fuente estándar instalada en su computadora.
Para más información sobre Google Fonts, por favor siga este enlace: https://developers.google.com/fonts/faq y consulte la declaración de privacidad de datos de Google en:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

III. Sus datos en la comunicación con nosotros
A continuación, le proporcionamos información detallada sobre tratamientos de datos individuales en caso de que usted se ponga en contacto con nosotros, p. ej., como posible cliente, inversionista, solicitante o con una consulta.

11 Consultas por carta, email o teléfono
Si usted se pone en contacto con nosotros por correo postal, email o teléfono, su consulta, incluidos todos los datos personales resultantes (nombre, consulta, dirección, número de teléfono o dirección de email), será almacenada y procesada por nosotros con el fin de tramitar su solicitud. No divulgaremos estos datos sin su consentimiento.

Estos datos se procesan con base en el Art. 6(1)(b) GDPR, siempre que su consulta esté relacionada con el cumplimiento de un contrato o sea necesaria para la implementación de medidas precontractuales. En todos los demás casos, el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en la tramitación eficaz de las consultas dirigidas a nosotros (Art. 6(1)(f) GDPR) o en su consentimiento (Art. 6(1)(a) GDPR) si este ha sido solicitado; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Los datos que usted nos envíe permanecerán con nosotros hasta que usted nos solicite eliminarlos, revoque su consentimiento para su almacenamiento o deje de aplicarse el propósito del almacenamiento de datos (p. ej., cuando se haya tramitado su solicitud). Las disposiciones legales obligatorias, en particular los períodos legales de conservación, no se ven afectadas.

12 Microsoft 365
Utilizamos Microsoft 365 para procesar sus consultas. Cuando usted se comunica con nosotros, sus datos personales son recopilados, procesados y almacenados por nosotros en Microsoft 365. El proveedor es Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland ("Microsoft").

En nuestro nombre, Microsoft almacena sus datos en centros de datos europeos y no salen del área europea de protección de datos. Microsoft garantiza la seguridad del tratamiento de datos personales mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas. Los detalles sobre el tratamiento de datos se encuentran en la política de privacidad de Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos con Microsoft e implementamos plenamente los requisitos del GDPR al utilizar Microsoft 365. El acuerdo de tratamiento de datos garantiza que los datos personales solo se procesen de conformidad con nuestras instrucciones y en cumplimiento del GDPR.

13 Microsoft Teams
Utilizamos Microsoft Teams como nuestra herramienta de conferencias en línea. Cuando usted se comunica con nosotros mediante videoconferencia o audioconferencia a través de internet, sus datos personales son recopilados y procesados por nosotros y por el proveedor de la herramienta de conferencias. El proveedor es Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland ("Microsoft").

Microsoft Teams recopila todos los datos que usted proporciona/usa para utilizar las herramientas (dirección de email y/o su número de teléfono). Además, las herramientas de conferencia procesan la duración de la conferencia, el inicio y fin (hora) de la participación en la conferencia, el número de participantes y otra “información contextual” relacionada con el proceso de comunicación.

Microsoft procesa todos los datos técnicos necesarios para el procesamiento de la comunicación en línea. Esto incluye, en particular, direcciones IP, direcciones MAC, IDs de dispositivo, tipo de dispositivo, tipo y versión del sistema operativo, versión del cliente, tipo de cámara, micrófono o altavoz, y el tipo de conexión.

Si se intercambia, carga o pone a disposición contenido dentro de la herramienta, este también se almacena en los servidores del proveedor de la herramienta. Dicho contenido incluye, en particular, grabaciones en la nube, chat/mensajes instantáneos, mensajes de voz, fotos y videos cargados, archivos, pizarras y otra información compartida durante el uso del servicio.

Las herramientas de conferencia se utilizan para comunicarse con posibles o existentes socios contractuales o con solicitantes (Art. 6 (1) (b) GDPR). Las herramientas se utilizan para simplificar y acelerar, en general, la comunicación con nosotros o con nuestra empresa (interés legítimo en el sentido del Art. 6 (1) (f) GDPR). Si se ha solicitado consentimiento, las herramientas en cuestión se utilizan con base en dicho consentimiento; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento con efecto hacia el futuro.

Los datos recopilados directamente por nosotros a través de las herramientas de video y conferencia se eliminarán de nuestros sistemas tan pronto como usted nos solicite eliminarlos, revoque su consentimiento para su almacenamiento o deje de aplicarse el propósito del almacenamiento de datos. Las cookies almacenadas permanecen en su dispositivo hasta que usted las elimine. Los períodos legales obligatorios de conservación no se ven afectados.

Microsoft garantiza la seguridad del tratamiento de datos personales mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas. Los detalles sobre el tratamiento de datos se encuentran en la declaración de privacidad de Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft está certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework (DPF). El DPF es un acuerdo entre la Unión Europea y los EE. UU. que tiene la finalidad de garantizar el cumplimiento de los estándares europeos de protección de datos cuando se procesan datos en los EE. UU. Toda empresa certificada bajo el DPF se compromete a cumplir estos estándares de protección de datos. Para más información, por favor contacte al proveedor en el siguiente enlace:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474

Con base en los requisitos establecidos por el DPF, hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos con Microsoft e implementamos plenamente los requisitos del GDPR al utilizar Microsoft Teams. El acuerdo de tratamiento de datos garantiza que los datos personales solo se procesen de conformidad con nuestras instrucciones y en cumplimiento del GDPR.

Información adicional sobre grabación y transcripción
Si usted participa en una reunión a través de Microsoft Teams y esta reunión se graba o se transcribe con su consentimiento, se aplica la siguiente información adicional.

Si se graba o se transcribe una sesión de Microsoft Teams, procesamos los datos personales de las personas que participan en dicha sesión.

Al utilizar la grabación o transcripción de Microsoft Teams, se procesan diversos tipos de datos. El alcance de los datos depende de la información que usted proporcione durante una reunión en línea.
Los datos procesados incluyen:

• Grabaciones de video, audio y presentación, grabaciones de audio, archivo de texto del chat de la reunión en línea. Marcación telefónica: información sobre el número de teléfono entrante y saliente, nombre del país, hora de inicio y fin y otros datos de conexión, como la dirección IP del dispositivo.

• Cuando se utilizan las funciones de chat, preguntas o encuestas, así como otras funciones para subir y descargar archivos, como datos de imagen, audio, video u Office, los datos que usted proporcione se procesarán para mostrarlos y ponerlos a disposición de otros participantes durante o después de la reunión y, si es necesario, para registrarlos.

Podemos grabar y transcribir una sesión de Microsoft Teams para crear un registro de la sesión, ya sea con fines de registro o para uso futuro y distribución. Si una sesión de Microsoft Teams se graba o se transcribe, se le notificará en la invitación y el organizador/presidente de la sesión informará a los participantes que la sesión de MS Teams se está grabando o transcribiendo y por qué antes de que comience la grabación o la transcripción.

Solo utilizaremos las funciones de grabación o transcripción de Microsoft Teams con su consentimiento. Usted puede otorgar su consentimiento durante la conferencia para ser grabado utilizando una función proporcionada por Microsoft Teams. Si usted no otorga su consentimiento, puede seguir participando en la conferencia, pero su cámara y micrófono permanecerán desactivados durante la grabación.

La transcripción de una grabación dentro de Microsoft Teams es un servicio proporcionado por Microsoft en los Estados Unidos. Como nuestro encargado del tratamiento, Microsoft es el destinatario de los datos personales procesados en Microsoft Teams. El acuerdo de tratamiento de datos garantiza que los datos transferidos a los Estados Unidos no sean procesados por Microsoft para sus propios fines.

14 Redes sociales
LinkedIn
Operamos una presencia en línea en LinkedIn, una denominada página de empresa de LinkedIn. Cuando usted visita nuestra página de empresa de LinkedIn, somos conjuntamente responsables con LinkedIn de las operaciones de tratamiento de datos desencadenadas por esta visita. El acuerdo de corresponsabilidad conforme al Art. 26 GDPR se puede encontrar aquí: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Este acuerdo fue proporcionado en esta forma por LinkedIn y fue aceptado por nosotros como operador de la página de empresa de LinkedIn mediante nuestro uso de LinkedIn.

La entidad responsable del tratamiento de datos en la plataforma de redes sociales es:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland ("LinkedIn").

Somos conscientes de que LinkedIn procesa datos de los usuarios para los siguientes fines:
• Prestación, soporte, personalización y desarrollo de sus servicios
• Mostrar anuncios personalizados de LinkedIn y de partes externas
• Mostrar noticias, eventos e ideas relacionadas con temas profesionales
• Recomendar empleos o grupos
• Mostrar socios de red interesantes
• Habilitar la función de búsqueda
• Reenvío a TeamLink y Elevate (patrocinio de contenido vía redes sociales).
• Usar datos y contenido de miembros para invitaciones y
• comunicaciones para promover la expansión de su membresía y red, la interacción con ellos y sus servicios
• Investigación
• Proporcionar métricas, analítica y otros
• servicios empresariales
• Promover protección, integridad y seguridad

LinkedIn nos proporciona estadísticas e insights anonimizados para nuestra página de empresa de LinkedIn, que nos ayudan a obtener información sobre los tipos de acciones que las personas realizan en nuestra página de empresa de LinkedIn (conocidos como “page insights”). Estos page insights se generan con base en cierta información sobre visitantes de nuestra página de empresa de LinkedIn.

Como operador de una página de empresa de LinkedIn, no tomamos decisiones sobre el tratamiento de los datos de Insights ni sobre otras especificaciones, como el período de almacenamiento de cookies en los dispositivos de los usuarios. La responsabilidad principal del tratamiento de los datos de insights recae en LinkedIn. En este sentido, remitimos al acuerdo de corresponsabilidad conforme al Art. 26 GDPR y a las obligaciones asumidas por LinkedIn conforme a dicho acuerdo: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Los servicios de LinkedIn requieren la transferencia de datos a los Estados Unidos. LinkedIn utiliza estas transferencias de datos para proporcionar los servicios establecidos en los Términos de uso de LinkedIn y para operar globalmente y ofrecer sus productos a los usuarios.

Para conocer detalles sobre cómo LinkedIn maneja sus datos personales, por favor consulte la política de privacidad de LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn garantiza la seguridad del tratamiento de datos de los miembros y la provisión de page insights mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas. Para más información, por favor visite: https://security.linkedin.com/.

LinkedIn utiliza cookies, es decir, pequeños archivos de texto que se almacenan en los distintos dispositivos terminales de los usuarios, para almacenar y seguir procesando esta información. Si el usuario tiene un perfil de LinkedIn y ha iniciado sesión, el almacenamiento y el análisis también se realizan entre dispositivos.

LinkedIn es responsable de obtener de manera efectiva su consentimiento para el uso de cookies; no tenemos influencia sobre ello. Para conocer detalles sobre cómo manejan sus datos personales, por favor consulte la política de privacidad de LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Facebook
Elementos de la red social Facebook están integrados en este sitio web. Este servicio es proporcionado por Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. Sin embargo, según Facebook, los datos recopilados también se transfieren a los EE. UU. y a otros terceros países. Puede encontrar un resumen de los elementos de redes sociales de Facebook aquí:
https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE
Cuando el elemento de redes sociales está activo, se establece una conexión directa entre su dispositivo y el servidor de Facebook. Facebook recibe la información de que usted ha visitado este sitio web con su dirección IP. Si usted hace clic en el botón “Like” de Facebook mientras ha iniciado sesión en su cuenta de Facebook, puede vincular el contenido de este sitio web con su perfil de Facebook. Esto permite a Facebook asociar su visita a este sitio web con su cuenta de usuario. Nos gustaría señalar que, como proveedor de las páginas, no tenemos conocimiento del contenido de los datos transmitidos ni de su uso por parte de Facebook. Para más información, consulte la política de privacidad de Facebook en:
https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

El uso de este servicio se basa en su consentimiento conforme al Art. 6(1)(a) GDPR y §25 (1) TDDDG. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

En la medida en que se recopilen datos personales en nuestro sitio web con ayuda de la herramienta descrita aquí y se transmitan a Facebook, nosotros y Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, somos conjuntamente responsables de este tratamiento de datos (Art. 26 GDPR). La corresponsabilidad se limita exclusivamente a la recopilación de datos y su transferencia a Facebook. El tratamiento por parte de Facebook después de la transferencia no forma parte de la corresponsabilidad. Las obligaciones que nos incumban conjuntamente se han establecido en un acuerdo de tratamiento conjunto. El texto del acuerdo se encuentra en:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Según este acuerdo, nosotros somos responsables de proporcionar información de protección de datos al utilizar la herramienta de Facebook y de la implementación conforme a la protección de datos de la herramienta en nuestro sitio web. Facebook es responsable de la seguridad de datos de los productos de Facebook. Usted puede ejercer sus derechos como persona interesada (p. ej., solicitudes de información) respecto de los datos procesados por Facebook directamente con Facebook. Si usted ejerce sus derechos como persona interesada con nosotros, estamos obligados a reenviarlos a Facebook.

La transferencia de datos a los EE. UU. se basa en las cláusulas contractuales estándar de la Comisión de la UE.
Los detalles se pueden encontrar aquí:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 y
https://www.facebook.com/policy.php.

La empresa está certificada bajo el EU-US Data Privacy Framework (DPF). El DPF es un acuerdo entre la Unión Europea y los EE. UU. que tiene la finalidad de garantizar el cumplimiento de estándares europeos de protección de datos para el tratamiento de datos en los EE. UU. Toda empresa certificada bajo el DPF se compromete a cumplir estos estándares de protección de datos. Puede obtener más información del proveedor en el siguiente enlace:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

Instagram
Este sitio web incorpora funciones del servicio Instagram. Estas funciones son ofrecidas por Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

Cuando el elemento de redes sociales está activo, se establece una conexión directa entre su dispositivo y el servidor de Instagram. Instagram recibe así información sobre su visita a este sitio web.

Si usted ha iniciado sesión en su cuenta de Instagram, puede vincular el contenido de este sitio web con su perfil de Instagram haciendo clic en el botón de Instagram. Esto permite a Instagram asociar su visita a este sitio web con su cuenta de usuario. Nos gustaría señalar que, como proveedor de las páginas, no tenemos conocimiento del contenido de los datos transmitidos ni de su uso por parte de Instagram.

El uso de este servicio se basa en su consentimiento conforme al Art. 6(1)(a) GDPR y §25 (1) TDDDG. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

En la medida en que se recopilen datos personales en nuestro sitio web con ayuda de la herramienta descrita aquí y se transmitan a Facebook o Instagram, nosotros y Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, somos conjuntamente responsables de este tratamiento de datos (Art. 26 GDPR). La corresponsabilidad se limita exclusivamente a la recopilación de datos y su transferencia a Facebook o Instagram. El tratamiento por parte de Facebook o Instagram después de la transferencia no forma parte de la corresponsabilidad. Las obligaciones que nos incumban conjuntamente se han establecido en un acuerdo de tratamiento conjunto. El texto del acuerdo se encuentra en:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Según este acuerdo, nosotros somos responsables de proporcionar información de protección de datos al utilizar la herramienta de Facebook o Instagram y de la implementación segura de la herramienta en nuestro sitio web conforme a las leyes de protección de datos. Facebook es responsable de la seguridad de datos de los productos de Facebook o Instagram. Usted puede ejercer sus derechos como persona interesada (p. ej., solicitudes de información) respecto de los datos procesados por Facebook o Instagram directamente con Facebook. Si usted ejerce sus derechos como persona interesada con nosotros, estamos obligados a reenviarlos a Facebook.

La transferencia de datos a los EE. UU. se basa en las cláusulas contractuales estándar de la Comisión de la UE.
Los detalles se pueden encontrar aquí:
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,
https://privacycenter.instagram.com/policy/ y
https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Puede encontrar información adicional en la política de privacidad de Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/.

IV. Contacto / Información
Usted puede enviarnos todas las consultas, declaraciones y preguntas relativas al uso de datos por email a:

ed.dn1773357103alhcs1773357103tued-1773357103egelf1773357103p-gnu1773357103brewn1773357103a-eri1773357103af@of1773357103ni1773357103

o por correo postal a:

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.
c/o Kuratorium Deutsche Altershilfe gGmbH
Michaelkirchstr. 17-18
10179 Berlin

Versión: December 2025

Privacy Policy (EN)

On this page, we provide information about how we process your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your

data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, visit our social media pages, or contact us, various personal data, i.e., data that can be used to identify you personally, is collected. This privacy policy explains what data we collect, how we collect it, and for what purposes we use it.

I. General information

1 Controller

The data processing described in this privacy policy is carried out by us or on our behalf. The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws and other data protection regulations is the

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.

c/o Kuratorium Deutsche Altershilfe gGmbH

Michaelkirchstr. 17-18

10179 Berlin

Email: ed.dn1773357103alhcs1773357103tued-1773357103egelf1773357103p-gnu1773357103brewn1773357103a-eri1773357103af@of1773357103ni1773357103

2 Data protection

How do we collect your data?

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9 (2)(a) GDPR, if special categories of data are processed according to Art. 9 (1) DSGVO. In the case of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, the data processing is also based on Art. 49 (1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to the access to information in your end device (e.g., via device fingerprinting), the data processing is additionally based on § 25 (1) TDDDG. The consent can be revoked at any time. If your data is required for the fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR.

Furthermore, if your data is required for the fulfillment of a legal obligation, we process it on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Furthermore, the data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest according to Art. 6(1)(f) GDPR. Information on the relevant legal basis in each individual case is provided in the following paragraphs of this privacy policy.

What do we use your data for?

Some of the data is collected to ensure the error-free provision of the website. Further data is collected to process and respond to your inquiries to us.

When you visit this website, your surfing behavior may be statistically evaluated. The evaluation is carried out using so-called analysis tools. Detailed information on these analysis tools can be found further down in this privacy policy.

Where do we process your data?

Your data will only be processed in a member state of the European Union, in another state party to the Agreement on the European Economic Area, or in a third country for which an adequacy decision by the European Commission pursuant to Art. 45 GDPR has been issued.

How long do we store your data?

Unless a more specific storage period is specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you assert a legitimate request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted. If there are other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g., tax or commercial law retention periods), the data will be deleted once these reasons no longer apply.

3 General information on the legal basis for data processing on this website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. If your data is necessary for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. If the processing of your data is necessary to fulfill a legal obligation, this is done on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Finally, data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. The following paragraphs of this privacy policy provide information about the legal basis applicable in each individual case.

4 Recipients of personal data

In the scope of our business activities, we cooperate with various external parties. In some cases, this also requires the transfer of personal data to these external parties. We only pass on personal data to external parties if this is necessary for the performance of a contract, if we are legally obliged to do so (e.g., disclosure of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, or if another legal basis permits the disclosure of data. When using processors, we only disclose our customers' personal data on the basis of a valid contract for data processing. In the case of joint processing, a contract for joint processing is concluded.

5 Rights of data subjects

Insofar as we process personal data about you, you as a data subject within the meaning of the GDPR have the following rights. You can contact us at any time to exercise your rights or if you have any further questions on the subject of personal data.

a. Right to information, correction, and deletion

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right to obtain information free of charge at any time about your stored personal data, its origin and recipients, and the purpose of data processing, and, if applicable, a right to correct or delete this data.

b. Right to restriction of processing

You have the right to demand the imposition of restrictions as far as the processing of your personal data is concerned. To do so, you may contact us at any time. The right to demand restriction of processing applies in the following cases:

- if you dispute the accuracy of your personal data, for a period that allows us to verify the accuracy of the personal data;

- if the processing is unlawful and you oppose the erasure of your personal data and request the restriction of its use instead;

- if we no longer need your personal data for the purposes of processing, but you need this data to assert, exercise, or defend legal claims, or

- if you have objected to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and it is not yet clear whether our legitimate reasons as the controller outweigh your interests and rights as the data subject.

If you have restricted the processing of your personal data, these data – with the exception of their archiving – may be processed only subject to your consent or to claim, exercise or defend legal entitlements or to protect the rights of other natural persons or legal entities or for important public interest reasons cited by the European Union or a member state of the EU..

c. Right to data portability

You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you should demand the direct transfer of the data to another controller, this will be done only if it is technically feasible.

d. Withdrawal of consent

If the processing of personal data is based on your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR, you can revoke your consent at any time with effect for the future by sending an email to ed.dn1773357103alhcs1773357103tued-1773357103egelf1773357103p-gnu1773357103brewn1773357103a-eri1773357103af@of1773357103ni1773357103.

e. Right to object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6(1)(e) or (f) GDPR. We will no longer process your personal data after your objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that outweigh your interests, rights, and freedoms, or the processing serves to assert, exercise, or defend legal claims.

f. Objection to direct marketing

If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing purposes. If you object, your personal data will no longer be used for direct marketing purposes.

g. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

If you believe that the processing of your personal data violates applicable data protection law, you have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority, without prejudice to other legal remedies.

6 Security of processing

We use appropriate technical and organizational measures to ensure that the data collected when you use our website is protected against loss, incorrect changes, or unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously reviewed in line with technological developments and adapted to the state of the art.

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as purchase orders or inquiries you submit to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryption program. You can recognize an encrypted connection by checking whether the address line of the browser switches from “http://” to “https://” and also by the appearance of the lock icon in the browser line. If the SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by third parties.

II. Processing of your data on this website

Below, we provide detailed information about individual data processing when you visit our website.

7 Provision of the website

We host the content of our website with the following service provider:

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur

For details on how the provider processes data, please consult the IONOS SE privacy policy:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

We have concluded a data processing agreement with the provider for the use of the above-mentioned service. The data processing agreement ensures that processes personal data only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

When you visit our website, the provider of our website collects and stores information that your browser automatically transmits to us when you visit our website. This includes:

• Name and URL of the file accessed

• Browser type and browser version

• Operating system used by the end device

• Website from which access is made (referrer URL)

• Date and time of access

• The IP address of the end device

• Status codes and amount of data transferred

This data is not merged with other data sources.

This data is collected on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of our website, in ensuring smooth connection to the website, in ensuring comfortable use of our website, in ensuring system security and stability, and in passing on data to law enforcement authorities in the event of an illegal intrusion/attack on our systems. The listed data must be collected for these purposes.

The aforementioned data will be deleted by the provider after fourteen days, provided that it is no longer required for other purposes (e.g., the defense or assertion of claims).

8 Cookies

We use cookies to optimize the functionality and usability of the website. Cookies are small text files that are stored on your hard drive with the help of your browser. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies) on your device.

Cookies can be issued by us (first-party cookies) or by third-party companies (third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services from third-party companies into the website.

Cookies have various functions. Some cookies are technically necessary, as certain functions of the website would not work without them. Other cookies can be used to evaluate user behavior or for advertising purposes.

Session cookies are automatically deleted when you close your browser. The remaining cookies are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. You can delete the cookies we set at any time in your browser's security settings.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general, and activate the automatic deletion of cookies when you close your browser. If you deactivate cookies, the functionality of this website may be restricted.

Session cookies or functional cookies (e.g., for keeping navigation elements open and for help texts) store a so-called session ID, which can be used to assign various requests from your browser to a session.

With language or regional setting cookies, we store the country, currency, or language settings with which the website is to be accessed. Without the use of these cookies, some functions of the website cannot be offered. These functions require the browser to be recognized. The user data collected by technically necessary cookies is not used to create user profiles. This is also our legitimate interest in the processing of personal data in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR.

This website uses additional cookies and services if you have consented to the use of these services and thus to the setting of cookies (the legal basis for the processing of personal data using cookies based on your consent is Art. 6 (1) (a) GDPR). You can find out which services we only use with your consent in this privacy policy.

9 Consent and cookie manager

Our website uses the Borlabs consent technology to obtain your consent to the storage of certain cookies in your browser or for the use of certain technologies and for their data privacy protection compliant documentation. The provider of this technology is Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Germany (hereinafter referred to as Borlabs).

Whenever you visit our website, a Borlabs cookie will be stored in your browser, which archives any declarations or revocations of consent you have entered. These data are not shared with the provider of the Borlabs technology.

The recorded data shall remain archived until you ask us to eradicate them, delete the Borlabs cookie on your own or the purpose of storing the data no longer exists. This shall be without prejudice to any retention obligations mandated by law. To review the details of Borlabs’ data processing policies, please visit

https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

We use the Borlabs cookie consent technology to obtain the declarations of consent mandated by law for the use of cookies. The legal basis for the use of such cookies is Art. 6(1)(c) GDPR.

10 Plugins and tools

YouTube

This website embeds videos from the YouTube website. The operator of the website is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When you visit one of our web pages that has YouTube embedded, a connection to the YouTube servers is established. This tells the YouTube server which of our pages you have visited. YouTube may store various cookies on your device or use similar technologies for recognition (e.g., device fingerprinting). This allows YouTube to obtain information about visitors to this website. This information is used, among other things, to collect video statistics, improve user-friendliness, and prevent fraud attempts. The data collected is also processed in the Google advertising network.

If you are logged into your YouTube account, you enable YouTube to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

The use of YouTube is in the interest of an appealing presentation of our online offerings. The legal basis is a legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. If consent has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TDDDG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information on the user's terminal device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Further information on data protection at YouTube can be found in their privacy policy at:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that aims to ensure compliance with European data protection standards when processing data in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Fonts

To ensure that fonts used on this website are uniform, this website uses so-called Google Fonts provided by Google. When you access a page on our website, your browser will load the required fonts into your browser cache to correctly display text and fonts.

To do this, the browser you use will have to establish a connection with Google’s servers. As a result, Google will learn that your IP address was used to access this website. The use of Google Fonts is based on Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in a uniform presentation of the font on the operator’s website. If appropriate consent has been obtained, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TDDDG, insofar the consent includes the storage of cookies or the access to information in the user’s end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. This consent can be revoked at any time.

If your browser should not support Google Fonts, a standard font installed on your computer will be used.

For more information on Google Fonts, please follow this link: https://developers.google.com/fonts/faq and consult Google’s Data Privacy Declaration under:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that aims to ensure compliance with European data protection standards when processing data in the US. Every company certified under the DPF commits to complying with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

III. Your data in communication with us

Below, we provide detailed information about individual data processing operations in the event that you contact us, e.g., as a prospective customer, investor, applicant, or with an inquiry.

11 Inquiries by letter, email, or telephone

If you contact us by mail, email, or telephone, your inquiry, including all resulting personal data (name, inquiry, address, telephone number, or email address), will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We will not disclose this data without your consent.

This data is processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR, provided that your inquiry is related to the fulfilment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective processing of inquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

The data you send us will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to its storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g., when your request has been processed). Mandatory legal provisions—in particular statutory retention periods—remain unaffected.

12 Microsoft 365

We use Microsoft 365 to process your inquiries. When you communicate with us, your personal data is collected, processed, and stored by us in Microsoft 365. The provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland ("Microsoft").

On our behalf, your data is stored by Microsoft in European data centers and does not leave the European data protection area. Microsoft ensures the security of personal data processing by implementing appropriate technical and organizational measures. Details on data processing can be found in Microsoft's privacy policy:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

We have concluded a data processing agreement with Microsoft and fully implement the requirements of the GDPR when using Microsoft 365. The data processing agreement ensures that personal data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

13 Microsoft Teams

We use Microsoft Teams as our online conferencing tool. When you communicate with us via video or audio conference over the internet, your personal data is collected and processed by us and the provider of the conferencing tool. The provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland ("Microsoft").

Microsoft Teams collects all data that you provide/use to use the tools (email address and/or your phone number). Furthermore, the conference tools process the duration of the conference, the start and end (time) of participation in the conference, the number of participants, and other "contextual information" related to the communication process.

Microsoft processes all technical data necessary for the processing of online communication. This includes, in particular, IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or speaker, and the type of connection.

If content is exchanged, uploaded, or otherwise made available within the tool, it is also stored on the tool provider's servers. Such content includes, in particular, cloud recordings, chat/instant messages, voicemails, uploaded photos and videos, files, whiteboards, and other information shared while using the service.

Conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or with applicants (Art. 6 (1) (b) GDPR). The tools are used to generally simplify and speed up communication with us or our company (legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) (f) GDPR). If consent has been requested, the tools in question are used on the basis of this consent; consent can be revoked at any time with effect for the future.

The data collected directly by us via the video and conference tools will be deleted from our systems as soon as you request us to delete it, revoke your consent to its storage, or the purpose for data storage no longer applies. Stored cookies remain on your device until you delete them. Mandatory legal retention periods remain unaffected.

Microsoft ensures the security of personal data processing by implementing appropriate technical and organizational measures. Details on data processing can be found in the Microsoft Teams privacy statement: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that is intended to ensure compliance with European data protection standards when processing data in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. For more information, please contact the provider under the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474

Based on the requirements established by the DPF, we have entered into a data processing agreement with Microsoft and fully implement the requirements of the GDPR when using Microsoft Teams. The data processing agreement ensures that personal data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Additional information on recording and transcription

If you participate in a meeting via Microsoft Teams and this meeting is recorded or transcribed with your consent, the following additional information applies.

If a Microsoft Teams session is recorded or transcribed, we process the personal data of the people participating in that session.

When using Microsoft Teams recording or transcription, various types of data are processed. The scope of the data depends on the information you provide during an online meeting.

The data processed includes:

• Video, audio, and presentation recordings, audio recordings, text file of the online meeting chat. Dial-in by phone: Information about the incoming and outgoing phone number, country name, start and end time, and other connection data such as the IP address of the device.

• When using the chat, question, or survey functions, as well as other functions for uploading and downloading files such as image, audio, video, or Office data, the data you provide will be processed in order to display it and make it available to other participants during or after the meeting and, if necessary, to log it.

We may record and transcribe a Microsoft Teams session to create a record of the session, either for logging purposes or for future use and distribution. If a Microsoft Teams session is recorded or transcribed, you will be notified in the invitation, and the organizer/chair of the session will inform participants that the MS Teams session is being recorded or transcribed and why before the recording or transcription begins.

We will only use Microsoft Teams recording or transcription features with your consent. You can give your consent during the conference to be recorded using a feature provided by Microsoft Teams. If you do not give your consent, you can continue to participate in the conference, but your camera and microphone will remain disabled during the recording.

The transcription of a recording within Microsoft Teams is a service provided by Microsoft in the United States. As our data processor, Microsoft is the recipient of the personal data processed in Microsoft Teams. The data processing agreement ensures that the data transferred to the United States is not processed by Microsoft for its own purposes.

14 Social media

We operate an online presence on LinkedIn, a so-called LinkedIn company page. When you visit our LinkedIn company page, we are jointly responsible with LinkedIn for the data processing operations triggered by this visit. The joint responsibility agreement pursuant to Art. 26 GDPR can be found here: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. This agreement was provided in this form by LinkedIn and accepted by us as the operator of the LinkedIn company page through our use of LinkedIn.

The entity responsible for data processing on the social media platform is

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland ("LinkedIn").

We are aware that LinkedIn processes user data for the following purposes:

• Provision, support, personalization, and development of its services

• Displaying customized ads from LinkedIn & external parties

• Displaying news, events, and ideas related to professional topics

• Recommending jobs or groups

• Displaying interesting network partners

• Enabling the search function

• Forwarding to TeamLink and Elevate (sponsoring content via social media).

• Use member data and content for invitations and

• communications to promote the expansion of their membership and network, interaction with them, and their services

• Research

• Providing metrics, analytics, and other

• business services

• Promoting protection, integrity, and security

LinkedIn provides us with anonymized statistics and insights for our LinkedIn company page, which help us gain insights into the types of actions people take on our LinkedIn company page (known as "page insights"). These page insights are generated based on certain information about visitors of our LinkedIn company page.

As the operator of a LinkedIn company page, we do not make any decisions regarding the processing of Insights data and all other specifications, such as the storage period of cookies on user devices. The primary responsibility for the processing of insights data lies with LinkedIn. In this regard, we refer to the joint responsibility agreement pursuant to Art. 26 GDPR and the obligations assumed by LinkedIn in accordance with this agreement: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

LinkedIn services require the transfer of data to the United States. LinkedIn uses these data transfers to provide the services set out in the LinkedIn Terms of Use and to operate globally and provide its products to users.

For details on how LinkedIn handles your personal data, please refer to LinkedIn's privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn ensures the security of member data processing and the provision of page insights by implementing appropriate technical and organizational measures. For more information, please visit: https://security.linkedin.com/.

LinkedIn uses cookies, i.e., small text files that are stored on the various end devices of users, to store and further process this information. If the user has a LinkedIn profile and is logged in to it, the storage and analysis also takes place across devices.

LinkedIn is responsible for effectively obtaining your consent to the use of cookies; we have no influence on this. For details on how they handle your personal data, please refer to LinkedIn's privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Facebook

Elements of the Facebook social network are integrated into this website. This service is provided by Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. However, according to Facebook, the data collected is also transferred to the USA and other third countries. An overview of Facebook social media elements can be found here:

https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE

When the social media element is active, a direct connection is established between your device and the Facebook server. Facebook receives the information that you have visited this website with your IP address. If you click the Facebook "Like" button while you are logged into your Facebook account, you can link the content of this website to your Facebook profile. This allows Facebook to associate your visit to this website with your user account. We would like to point out that, as the provider of the pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or its use by Facebook. For more information, please see Facebook's privacy policy at:

https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR and §25 (1) TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Insofar as personal data is collected on our website with the help of the tool described here and forwarded to Facebook, we and Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, are jointly responsible for this data processing (Art. 26 GDPR). Joint responsibility is limited exclusively to the collection of data and its transfer to Facebook. The processing by Facebook after the transfer is not part of the joint responsibility. The obligations incumbent upon us jointly have been set out in a joint processing agreement. The wording of the agreement can be found at:

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

According to this agreement, we are responsible for providing data protection information when using the Facebook tool and for the data protection-compliant implementation of the tool on our website. Facebook is responsible for the data security of Facebook products. You can assert your rights as a data subject (e.g., requests for information) regarding the data processed by Facebook directly with Facebook. If you assert your rights as a data subject with us, we are obliged to forward them to Facebook.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission.

Details can be found here:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 and

https://www.facebook.com/policy.php.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that is intended to ensure compliance

European data protection standards for data processing in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this is available from the provider at the following link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

Instagram

This website incorporates features of the Instagram service. These features are

Offered by Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

When the social media element is active, a direct connection is established between your device and the Instagram server. Instagram thereby receives information about your visit to this website.

If you are logged into your Instagram account, you can link the content of this website to your Instagram profile by clicking on the Instagram button. This allows Instagram to associate your visit to this website with your user account. We would like to point out that, as the provider of the pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or its use by Instagram.

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR and §25 (1) TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Insofar as personal data is collected on our website with the help of the tool described here and forwarded to Facebook or Instagram, we and Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, are jointly responsible for this data processing (Art. 26 GDPR). Joint responsibility is limited exclusively to the collection of data and its transfer to Facebook or Instagram. The processing by Facebook or Instagram after the transfer is not part of the joint responsibility. The obligations incumbent upon us jointly have been set out in a joint processing agreement. The wording of the agreement can be found at:

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

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Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission.

Details can be found here:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum,

https://privacycenter.instagram.com/policy/ and

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Further information on this can be found in Instagram's privacy policy:

https://privacycenter.instagram.com/policy/.

The company is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US that is intended to ensure compliance with

European data protection standards for data processing in the US. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link:

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IV. Contact / Information

You can send us all inquiries, declarations, and questions regarding data use by email to

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or by regular mail to

Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.

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Version: December 2025